„Anwesenheitserfassung – Analyse – Statistik“
Dokumentation ist wichtig, Dokumentation ist lästig. Wir wissen, dass es
viel Zeit in Anspruch nimmt, sämtliche Ausbildungen und Fortbildungen detailliert zu dokumentieren. Deshalb haben wir bei der Entwicklung unserer Dokumentations-App darauf geachtet, dass alles ganz einfach geht: Du entscheidest selbst, in welchem Umfang Du dokumentieren möchtest – von der einfachen Anwesenheitserfassung bis zur funktions- und ressourcenbezogenen Ausbildungsrückmeldung.
Dieses Softwareprodukt ist als „Stand-Alone“ wie zusätzlich in unseren weiteren Softwareprodukten verfügbar und integriert.
Unsere Softwareprodukte basieren auf unseren Ausbildungsmodulen. Weitere Details erfährst Du hier
Unser Leistungsspektrum zum Softwareprodukt „Ausbildungsdokumentation“ auf einen Blick:
- Anwesenheitserfassung per App
Wer hat was gemacht (inkl. Funktionen und Ressourcen)? - Ausbildungsstand transparent dokumentieren
- Versicherungsrelevante wie gesetzliche Dokumentation gemäß Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG §6) und nach der neuen DGUV-Vorschrift
- Dynamisch wählbare Analyse und Historie (SOLL / IST Übersicht)
- Berichtswesen und Nachweis über Aktivitäten
- Ausbildungsziele definieren – Erfolge messen
- Planung mit Einteilung der Mitglieder
- Entspanntes und sicheres Finanzmanagement mit Zahlungsabwicklung
Unser Softwareprodukt „Ausbildungsdokumentation“ im Detail:
Aufgabenstellung – Was mit diesem Modul zu realisieren ist!
- Transparent den Ausbildungsstand des einzelnen Feuerwehrangehörigen darstellen
- Die gesetzliche Nachweispflicht ist gewährleistet (Unfallkassen, Gesetzgeber, Arbeitgeber).
- Dokumentation der eigenen Lernerfolge und Leistung (inkl. Funktionen und Ressourcen) per Knopfdruck in unserer APP
- Die FireCircle Analysefunktion generiert für Dich Berichte über alle Aktivitäten zur Archivierung.
Sinn & Zweck
Die Feuerwehren benötigen aufgrund von Versicherungsträgern, Gesetzesvorgaben und Richtlinien
- definierte Ausbildungseinheiten (wie z.B. Atemschutz-Notfalltraining, Atemschutz-Übungsstrecke), die nachweislich und regelmäßig innerhalb Deiner Feuerwehr durchgeführt und wiederholt werden müssen.
- detaillierte Informationen über den aktuellen Aus- und Fortbildungsstand Deiner Feuerwehrangehörigen wer hat Was, Wann, Wo und Wie lange mit welcher Ressource trainiert.
- einen Überblick der Ressourcen wie Fahrzeuge, Geräte und Räume (vorhanden – abwesend – eingeplant – mehrfach eingeplant)
Funktionen
- Versicherungsrelevante Dokumentation
- Soll- / Ist-Ausbildungsstunden je Thema
- Mehrjährige Rückschau und Analyse
- Spontan ohne Planung einsetzbar
- ebenfalls notwendig ist eine Übersicht über die Einhaltung der Wiederholzyklen
- Von der einfachen Anwesenheitskontrolle bis zur funktionsbezogenen Detailrückmeldung – Du entscheidest, wie intensiv Du mit unserer Ausbildungsplattform FireCircle arbeiten möchtest.
Vorteile – mit FireCircle
- Ressourcenverwaltung mit Überblick über Fahrzeuge, Geräte und Personen (vorhanden – abwesend – eingeplant – besetzt)
- Engpässe frühzeitig erkennen und Hilfsmittel gerecht einteilen mit Hilfe unserer erstellten Statistiken im IST- und SOLL-Zustand
- Zeitliche Abläufe werden plan- und koordinierbar.
- Defizite und Überhänge im Ausbildungsniveau werden sichtbar und lassen sich gezielt abbauen.
- Übersicht über geleistete Ausbildungsstunden (Ressourcen, Teilnehmer, Ausbilder)
Weitere Softwareprodukte:
viel Zeit in Anspruch nimmt, sämtliche Ausbildungen und Fortbildungen detailliert zu dokumentieren. Deshalb haben wir bei der Entwicklung unserer Dokumentations-App darauf geachtet, dass alles ganz einfach geht: Du entscheidest selbst, in welchem Umfang Du dokumentieren möchtest – von der einfachen Anwesenheitserfassung bis zur funktions- und ressourcenbezogenen Ausbildungsrückmeldung.
