Ausbildungsdokumentation


„Anwesenheitserfassung – Analyse – Statistik“


Dokumentation ist wichtig, Dokumentation ist lästig. Wir wissen, dass es viel Zeit in Anspruch nimmt, sämtliche Ausbildungen und Fortbildungen detailliert zu dokumentieren. Deshalb haben wir bei der Entwicklung unserer Dokumentations-App darauf geachtet, dass alles ganz einfach geht: Du entscheidest selbst, in welchem Umfang Du dokumentieren möchtest – von der einfachen Anwesenheitserfassung bis zur funktions- und ressourcenbezogenen Ausbildungsrückmeldung.

Unsere Softwareprodukte basieren auf unseren Ausbildungsmodulen. Weitere Details erfährst Du hier


Unser Leistungsspektrum zum Softwareprodukt „Ausbildungsdokumentation“ auf einen Blick:

  • Anwesenheitserfassung per App
    Wer hat was gemacht (inkl. Funktionen und Ressourcen)?
  • Versicherungsrelevante Dokumentation gemäß Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG §6)
  • Dynamisch wählbare Analyse und Historie
  • Berichtswesen und Nachweis über Aktivitäten
  • Ausbildungsziele definieren – Erfolge messen

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Unser Softwareprodukt „Ausbildungsdokumentation“ im Detail:

AufgabenstellungWas mit diesem Modul zu realisieren ist!

  • Transparent den Ausbildungsstand des einzelnen Feuerwehrangehörigen darstellen
  • Die gesetzliche Nachweispflicht ist gewährleistet (Unfallkassen, Gesetzgeber, Arbeitgeber).
  • Dokumentation der eigenen Lernerfolge und Leistung (inkl. Funktionen und Ressourcen) per Knopfdruck in unserer APP
  • Die FireCircle Analysefunktion generiert für Dich Berichte über alle Aktivitäten zur Archivierung.

Sinn & Zweck

Die Feuerwehren benötigen aufgrund von Versicherungsträgern, Gesetzesvorgaben und Richtlinien

  • definierte Ausbildungseinheiten (wie z.B. Atemschutz-Notfalltraining, Atemschutz-Übungsstrecke), die nachweislich und regelmäßig innerhalb Deiner Feuerwehr durchgeführt und wiederholt werden müssen.
  • detaillierte Informationen über den aktuellen Aus- und Fortbildungsstand Deiner Feuerwehrangehörigen wer hat Was, Wann, Wo und Wie lange mit welcher Ressource trainiert.
  • einen Überblick der Ressourcen wie Fahrzeuge, Geräte und Räume (vorhanden – abwesend – eingeplant – mehrfach eingeplant)

Funktionen

  • Versicherungsrelevante Dokumentation
  • Soll- / Ist-Ausbildungsstunden je Thema
  • Mehrjährige Rückschau und Analyse
  • Spontan ohne Planung einsetzbar
  • ebenfalls notwendig ist eine Übersicht über die Einhaltung der Wiederholzyklen
  • Von der einfachen Anwesenheitskontrolle bis zur funktionsbezogenen Detailrückmeldung – Du entscheidest, wie intensiv Du mit unserer Ausbildungsplattform FireCircle arbeiten möchtest.

Vorteilemit FireCircle

  • Ressourcenverwaltung mit Überblick über Fahrzeuge, Geräte und Personen (vorhanden – abwesend – eingeplant – besetzt)
  • Engpässe frühzeitig erkennen und Hilfsmittel gerecht einteilen mit Hilfe unserer erstellten Statistiken im IST- und SOLL-Zustand
  • Zeitliche Abläufe werden plan- und koordinierbar.
  • Defizite und Überhänge im Ausbildungsniveau werden sichtbar und lassen sich gezielt abbauen.
  • Übersicht über geleistete Ausbildungsstunden  (Ressourcen, Teilnehmer, Ausbilder)

Weitere Softwareprodukte:

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