Ausbildungsdokumentation

Software um Trainings und Ausbildungen zu planen und dokumentieren

„Anwesenheitserfassung – Analyse – Statistik“


Dokumentation ist wichtig, Dokumentation ist lästig. Wir wissen, dass esDGUV, ArbSchG, Dokumentationspflicht Feuerwehr viel Zeit in Anspruch nimmt, sämtliche Ausbildungen und Fortbildungen detailliert zu dokumentieren. Deshalb haben wir bei der Entwicklung unserer Dokumentations-App darauf geachtet, dass alles ganz einfach geht: Du entscheidest selbst, in welchem Umfang Du dokumentieren möchtest – von der einfachen Anwesenheitserfassung bis zur funktions- und ressourcenbezogenen Ausbildungsrückmeldung.

Dieses Softwareprodukt ist als „Stand-Alone“ wie zusätzlich in unseren weiteren Softwareprodukten verfügbar und integriert.

Unsere Softwareprodukte basieren auf unseren Ausbildungsmodulen. Weitere Details erfährst Du hier


Unser Leistungsspektrum zum Softwareprodukt „Ausbildungsdokumentation“ auf einen Blick:

  • Anwesenheitserfassung per App
    Wer hat was gemacht (inkl. Funktionen und Ressourcen)?
  • Ausbildungsstand transparent dokumentieren
  • Versicherungsrelevante wie gesetzliche Dokumentation gemäß Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG §6) und nach der neuen DGUV-Vorschrift
  • Dynamisch wählbare Analyse und Historie (SOLL / IST Übersicht)
  • Berichtswesen und Nachweis über Aktivitäten
  • Ausbildungsziele definieren – Erfolge messen
  • Planung mit Einteilung der Mitglieder

Anwesenheitserfassung – Analyse – Statistik

rechtsichere Dokumentation Ausbildung. APP

rechtsichere Dokumentation von Ausbildungen über APP

Anwesenheitserfassung in der Ausbildung von Feuerwehr

funktionsbezogene Dokumentation von Ausbildungen

Statistik und Auswertungen über Ausbildungen, Fortbildungen und Weiterbildungen

Statistik über Qualifikationen in der Feuerwehr


Ausbildungsdokumentation-Software_Feuerwehr_FireCircle_Button

Unser Softwareprodukt „Ausbildungsdokumentation“ im Detail:

AufgabenstellungWas mit diesem Modul zu realisieren ist!

  • Transparent den Ausbildungsstand des einzelnen Feuerwehrangehörigen darstellen
  • Die gesetzliche Nachweispflicht ist gewährleistet (Unfallkassen, Gesetzgeber, Arbeitgeber).
  • Dokumentation der eigenen Lernerfolge und Leistung (inkl. Funktionen und Ressourcen) per Knopfdruck in unserer APP
  • Die FireCircle Analysefunktion generiert für Dich Berichte über alle Aktivitäten zur Archivierung.

Sinn & Zweck

Die Feuerwehren benötigen aufgrund von Versicherungsträgern, Gesetzesvorgaben und Richtlinien

  • definierte Ausbildungseinheiten (wie z.B. Atemschutz-Notfalltraining, Atemschutz-Übungsstrecke), die nachweislich und regelmäßig innerhalb Deiner Feuerwehr durchgeführt und wiederholt werden müssen.
  • detaillierte Informationen über den aktuellen Aus- und Fortbildungsstand Deiner Feuerwehrangehörigen wer hat Was, Wann, Wo und Wie lange mit welcher Ressource trainiert.
  • einen Überblick der Ressourcen wie Fahrzeuge, Geräte und Räume (vorhanden – abwesend – eingeplant – mehrfach eingeplant)

Funktionen

  • Versicherungsrelevante Dokumentation
  • Soll- / Ist-Ausbildungsstunden je Thema
  • Mehrjährige Rückschau und Analyse
  • Spontan ohne Planung einsetzbar
  • ebenfalls notwendig ist eine Übersicht über die Einhaltung der Wiederholzyklen
  • Von der einfachen Anwesenheitskontrolle bis zur funktionsbezogenen Detailrückmeldung – Du entscheidest, wie intensiv Du mit unserer Ausbildungsplattform FireCircle arbeiten möchtest.

Vorteilemit FireCircle

  • Ressourcenverwaltung mit Überblick über Fahrzeuge, Geräte und Personen (vorhanden – abwesend – eingeplant – besetzt)
  • Engpässe frühzeitig erkennen und Hilfsmittel gerecht einteilen mit Hilfe unserer erstellten Statistiken im IST- und SOLL-Zustand
  • Zeitliche Abläufe werden plan- und koordinierbar.
  • Defizite und Überhänge im Ausbildungsniveau werden sichtbar und lassen sich gezielt abbauen.
  • Übersicht über geleistete Ausbildungsstunden  (Ressourcen, Teilnehmer, Ausbilder)

Weitere Softwareprodukte: